Conversione di database
(MsAccess ↔ MySql)

In Windows, produrre e gestire database con Microsoft Access, almeno per alcune delle operazione fondamentali, è molto semplice ed immediato. Se si è installato Office, basta, ad esempio un po' di esperienza con i fogli di Excel per poterli trasformare in tabelle di Access e inserire tali tabelle in un file *.mdb. Usando pagine ASP e gli oggetti ADO si può poi accedere a questi database anche con un browser.
Se la pagina ASP risiede in un personal computer in cui Windows sia dotato di IIS, usando come root della URL localhost, il browser può visualizzare adeguatamente tali pagine.

MsAccess → MySql

Volendo passare dal software Windows al software PAM (PHP, Apache, MySql), bisogna convertire le tabelle del database dal formato Access (*.mdb) al formato MySql. Esistono numerosissime applicazioni che permettono di realizzare automaticamente questa 'migrazione', che tuttavia, dopo aver installato MySql, almeno nei casi più semplici, si può realizzare usando come intermediatori tra i due ambienti files di testo in formato CSV (Comma Separated Values: Valori separati da virgola). Questi file, connotati dall'estensione *.csv, possono essere tranquillamente letti con Notepad e permettono di controllare direttamente la correttezza delle 'traduzioni'.

Si supponga di avere un database di Access denominato Classe.mdb contenente due tabelle Studenti e Professori. La tabella Studenti contiene i seguenti campi: Cognome, Nome, Sesso; La tabella Professori contiene i seguenti campi: Cognome, Nome, Materia.

Per esportare questo semplice database in formato MySql si può procedere nel seguente modo.

• Esportazione di ogni tabella di Classe.mdb in un file di testo *.csv.

  La produzione di un file *.csv si ottiene in Access selezionando una tabella, usando l'opzione File→Esporta e selezionando, nel campo Tipo File il formato File di Testo. Scegliere la collocazione del file da produrre. Il nome di questo file deve avere estensione *.csv. Alla richiesta di quale segno usare per separare i campi (virgola o punto e virgola) scegliere punto e virgola.

  Accertarsi che non vengano riportati i nomi dei campi.

  Accertarsi che i dati di tipo stringa non siano delimitati da apici o virgolette.

  Salvare in questo modo i files Studenti.csv e Professori.csv.

• Lanciare phpMyAdmin come descritto nella pagina precedente. Cliccare il pulsante mostra icone nascoste in basso a destra del monitor e nel menù che si apre cliccare phpMyAdmin.

  

  Si apre l'nterfaccia

  

  Sulla base delle operazioni precedentemente effettuate nella console, inserire username (master) e password (owner) e scegliere MySQL tra le alternative proposte (MariaDB e MySQL). Cliccando Go si apre l'interfaccia MySQL.

  

  Cliccando New è possibile creare un nuovo database di cui va scritto il nome, ad esempio, DBClasse.

  

  Cliccare Create.

• Per ognuna delle tabelle del database di Access, nel nuovo 'schema' creare una corrispondente tabella nel database MySql dichiarando nome e tipo dei suoi campi.

  A questo scopo

  • cliccare SQL;
  • scrivere CREATE TABLE Studenti(Cognome VARCHAR(20), Nome VARCHAR(20), Sesso CHAR(1));
  • cliccare Go.

  

  Ancora:

  • cliccare SQL;
  • scrivere CREATE TABLE Professori(Cognome VARCHAR(20), Nome VARCHAR(20), Materia VARCHAR(20));
  • cliccare Go.

  I principali tipi di dati utilizzabili sono

  Tipo	Uso	valore
  TINYINT	intero in 1 byte	con segno: da -128 a 127; senza da 0 a 255.
  BOOLEAN	1 byte	0: FALSE; 1 (o qualunque altro valore non nullo): TRUE
  SMALLINT	intero in 2 bytes	con segno: da -32768 a 32767; senza: da 0 a 65535
  MEDIUMINT	intero in 3 bytes	con segno: da -8388608 a 8388607; senza: da 0 a 16777215
  INT	intero in 4 bytes	con segno: da -2147483648 a 2147483647; senza: da 0 a 4294967295
  BIGINT	intero in 8 bytes	con segno: da -9223372036854775808 a 9223372036854775807; senza da 0 a 18446744073709551615
  FLOAT[(p)]	reale in precisione semplice	(facoltativo) p: precisione: se p>24 equivale a DOUBLE
  DOUBLE[(M,D)]	reale in precisione doppia	(facoltativi) M: numero totale di cifre; D: numero di cifre decimali (D<M)
  DECIMAL[(M,D)]	reale come stringa	M e D come sopra
  DATE	data	formato 'YYYY-MM-DD'
  DATETIME	data e orario	formato 'YYYY-MM-DD HH:MM:SS'
  TIME	orario	formato 'HH:MM:SS'
  YEAR	anno (2 o 4 cifre: default:4)
  CHAR(m)	stringa di m caratteri	1≤m≤255
  VARCHAR(m)	stringa di lunghezza variabile (m massima lunghezza)	1≤m≤255
  TINYTEXT	testo	massimo 255 caratteri
  TEXT[(m)]	testo	massimo 65535 caratteri
  MEDIUMTEXT	testo	massimo 16777215 caratteri
  LONGTEXT	testo	massimo 4294967295 caratteri

   

• Ora, usando due queries di MySql, è possibile popolare le tabelle così inizializzate ricavando i dati dai file *.csv precedentemente generati.

  Le queries possono essere le seguenti

  LOAD DATA INFILE "Studenti.csv"
INTO TABLE Studenti
FIELDS TERMINATED BY ","
LINES TERMINATED BY "\r\n"


  

  LOAD DATA INFILE "Professori.csv"
INTO TABLE Professori
FIELDS TERMINATED BY ","
LINES TERMINATED BY "\r\n"


• Se si ottiene un messaggio di errore, leggerlo attentamente e provvedere agli aggiustamenti necessari. Può essere necessario:

  • riprodurre i files *.csv
  • riaggiustare numero e/o tipi dei campi delle tabelle

  Se una tabella di MySql è ben inizializzata ma mal popolata, è possibile svuotarla senza distruggerla usando la query

  TRUNCATE nome_tabella

  e poi tentare di ripopolarla dal file nome_tabella.csv riusando una query simile a quelle proposte.

• Per controllare se le tabelle funzionano a dovere, provare le seguenti queries, ripulendo ogni volta lo spazio di editing e di output di MySql:

  SELECT * FROM Studenti

  SELECT * FROM Studenti ORDER BY Cognome

  SELECT * FROM Professori

  SELECT * FROM Studenti WHERE Sesso="F"

  SELECT * FROM Studenti WHERE Cognome LIKE "B%"

  SELECT * FROM Professori WHERE Materia="Scienze"

MySql → MsAccess

Se si vuole invece convertire una tabella di MySql in una tabella di un database in formato Microsoft Access, si può seguire la procedura inversa a quella illustrata nel paragrafo precedente, sempre con l'intermediazione di un file *.csv.

• In MySql scrivere la query

  SELECT * FROM nome_tabella;

  Se si vuole la tabella ordinata secondo i valori si un particolare campo si può completare la query cosi:

  SELECT * FROM nome_tabella ORDER BY nome_campo;

  Eseguire la query ottenendo un recordset coincidente con il contenuto della tabella.

• Nel Record Set ottenuto, cliccare Export, produrre il file in formato *.csv nome_tabella.csv che viene scaricato in Downloads ed eventualmente ricopiarlo in una opportuna cartella del proprio sistema. Aprire con Notepad questo file ed eventualmente cancellare la prima riga se contiene i nomi dei campi. Se si intende mantenere questi nomi anche nella tabella di Access da produrre, prenderne nota.
• Aprire un database di Access, attivare la funzione Nuovo → Importa tabella e scegliere di importare un file di tipo testo (*.csv). Scegliere il file *.csv generato da MySql.
• Vengono mostrati le prime righe del file *.csv. Lasciare il formato dati come 'Delimitato' e proseguire.

• Alla schermata successiva, lasciare come delimitatore di campo la virgola.

  Cliccare Avanzate e nella schermata che appare scegliere in Tabella codici Unicode (UTF-8). Questo particolare è importante ne non si vogliono confusioni sui caratteri accentati. Confermare e proseguire.

• Lasciare Tabella nuova e proseguire.
• Nella schermata che segue sostituire alle voci Campo1, Campo2, ecc. i nomi dei campi della tabella di Access. (Possibilmente, ma non obbligatoriamente, gli stessi della tabella di MySql che si sta convertendo). Controllare che i tipi dei dati nei campi corrispondano a quelli originari. Terminate queste operazioni, proseguire.
• Nella schermata che segue, l'opzione più semplice è Nessuna chiave primaria. Proseguire.
• Si arriva all'ultima schermata nella quale va impostato il nome della tabella Access da produrre. Scrivere il nome e cliccare Fine.
• Aprire con Access la tabella prodotta e, se è segnalato qualche intoppo (ad esempio, se il primo record, è malformato), correggerlo direttamente.